10 tips voor toegankelijke nieuwsbrieven

Digitale toegankelijkheid is geen extraatje meer. Met de komst van de European Accessibility Act wordt het ook voor steeds meer organisaties een verplicht onderdeel van hun digitale communicatie.

Maar los van wetgeving. Een toegankelijke nieuwsbrief is vooral duidelijker, rustiger en prettiger om te lezen voor iedereen.

Met deze 10 praktische tips maak je je nieuwsbrief direct toegankelijker.

1. Gebruik echte koppen

Maak gebruik van kopstijlen zoals H1 en H2. Gebruik geen vetgedrukte regels als kop. Schermlezers herkennen alleen echte koppen en gebruiken die om te navigeren.

Praktisch: Eén H1 bovenaan. Daarna H2's voor de onderdelen.

2. Schrijf duidelijke linkteksten

Vermijd teksten als "klik hier" of "lees meer". Gebruik linkteksten die beschrijven wat iemand krijgt na het klikken.

Goed voorbeeld: "Lees het volledige jaarverslag" of "Bekijk het programma van 12 mei"

3. Voeg alt-tekst toe aan afbeeldingen

Elke afbeelding heeft een korte beschrijving nodig. Die alt-tekst wordt voorgelezen door schermlezers.

Voorbeeld: "Vrijwilligers planten bomen in het stadspark"

Is een afbeelding alleen decoratief? Laat de alt-tekst leeg.

4. Zorg voor voldoende kleurcontrast

Tekst moet altijd goed leesbaar zijn. Ook bij minder zicht, kleurenblindheid of fel licht.

Richtlijn: Lichte tekst op een donkere achtergrond werkt altijd goed.

5. Houd zinnen kort en begrijpelijk

Toegankelijkheid gaat ook over taal. Schrijf daarom:

• Korte zinnen
• Eén boodschap per alinea
• Zo min mogelijk jargon

Dit vergroot de leesbaarheid voor iedereen.

6. Gebruik opsommingen en witruimte

Lange lappen tekst zijn vermoeiend. Gebruik bulletpoints, korte alinea's en voldoende witruimte.

Een nieuwsbrief is geen beleidsdocument.

7. Denk vanuit inhoud. Niet vanuit vorm

Lees je nieuwsbrief eens zonder afbeeldingen. Is de inhoud dan nog steeds logisch en compleet?

Schermlezers volgen de inhoudelijke volgorde. Niet het visuele ontwerp.

8. Vermijd alleen visuele aanwijzingen

Zeg niet: "Klik op de groene knop rechts"
Zeg wel: "Klik op de knop 'Aanmelden nieuwsbrief'"

Niet iedereen ziet kleur, positie of iconen.

9. Test eenvoudig. Zonder tools

Een paar snelle checks:

• Vergroot de tekst tot 200%. Blijft alles leesbaar?
• Bekijk de nieuwsbrief zonder afbeeldingen
• Lees de tekst hardop. Klinkt het logisch?

Deze simpele tests leveren vaak al veel verbeteringen op.

10. Werk met een systeem dat toegankelijkheid ondersteunt

De meeste winst zit niet in losse aanpassingen, maar in de basis.

Met het Wereldkundig zijn toegankelijkheidsprincipes standaard verwerkt in de opbouw van nieuwsbrieven. Daardoor hoeven redacteuren niet telkens opnieuw te controleren of alles goed staat. Het systeem helpt actief mee.

Tot slot

Een toegankelijke nieuwsbrief is:

• Duidelijker
• Rustiger
• Beter leesbaar
• Toekomstbestendig richting wetgeving zoals de EAA

En misschien wel het belangrijkste: je sluit niemand uit.